Voorbereidingen open dag

En dan vraagt een collega ondernemer: ik ga een open dag organiseren, doen jullie mee? Ja, natuurlijk doen wij mee. Leuk idee! En dan heb je nog geen idee wat er eigenlijk allemaal komt kijken bij het organiseren van een open dag.

Ten eerste het belangrijkste: de open dag zo aantrekkelijk mogelijk maken voor heel veel mensen. In ons geval betekend dat dus niet alleen maar geschikt voor mensen met paarden of paardenmensen.
En hoe doe je dat dan, wie vraag je wel en wie ook niet. Hoe breed wil je het trekken.
Het thema van de open dag is Paard en Vriend. Dus aan de hand van dit thema zijn we gaan kijken wie er bij passen. En dan nog zijn er heel veel keuzes te maken.
Ok, dan heb je voor jezelf een idee wie je wil uitnodigen en dan begint het eigenlijk pas. Mensen uitnodigen, mensen die wel willen maar niet kunnen, vervanging zoeken én vinden.

Dan is het even stil voor de mensen die hebben toegezegd te zullen komen. Uiteraard gaat het dan achter de schermen door!
Flyers en posters regelen. Klinkt ook simpeler dan het is. Je zegt wel ‘even’ regelen maar dat is niet helemaal zo. Je moet foto’s uitzoeken, lay-out bepalen, teksten schrijven en dan nog zorgen dat alles leesbaar op een flyer komt. Gelukkig hebben we daar goede hulp bij!
Als dat geregeld is, verder met persbericht en berichten voor Facebook en website.

Dat gedeelte geregeld en dan weer verder met de overige zaken: wel of geen catering en wat doen we verder om het aantrekkelijk te maken voor iedereen?
Na een vruchtbaar middagje brainstormen zijn we op een aantal ideeën gekomen. Iets voor (kleine) kinderen en voor de iets oudere kinderen en natuurlijk ook voor volwassenen die mee ‘moeten’ naar de open dag omdat een familielid dat heel graag wil.

We hebben een mooi en afwisselend programma kunnen realiseren met medewerking van een paardencoach, dierenarts, paardenmasseur, balanscoach, trailerexpert en nog veel meer. Voor de mensen die niet echt van de paarden zijn, zijn er o.a. creatieve workshops (bijv. sieraden maken), een rit met een LandRover, een fotopuzzeltocht, etc.

Enthousiast hebben we ‘ja’ gezegd of we mee wilden doen met een open dag. Ons niet gerealiseerd dat er zoveel tijd in gaat zitten maar ook dat je er zoveel van leert en zoveel leuke en enthousiaste mensen ontmoet! We zouden het zo weer doen, en wat scheelt: we weten nu een beetje wat we kunnen verwachten…

Oh ja, niet onbelangrijk: de open dag is op 30 april in Doldersum